Datenschutzhinweise.

Stand: 6. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

CSC Westfalen e.V.

CSC Westfalen e.V. Bornstr. 288 44145 Dortmund

Vertreten durch: Nino Lobitz, 1. Vorsitzender & Larissa Schell, 2. Vorsitzende

E-Mail: info@csc-westfalen.de

2. Bereitstellung und Hosting

Die Website wird auf dem Webspace des Vereins bei ALL-INKL.COM betrieben. Beim Abruf können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Browserinformationen, Betriebssystem und übermittelte Referrer-Informationen durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden.

Die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sind berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die konkreten Protokollierungs- und Aufbewahrungsregeln ergeben sich aus der Hosting-Konfiguration und den Vereinbarungen mit dem Anbieter.

Die Server-Logdateien unserer Website werden bei ALL-INKL.COM für maximal 190 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

3. Lokale Schriften, Bilder und Website-Funktionen

Die Schriften, Bilder und Skripte für die Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Google-Maps-Karten und Instagram-Einbettungen werden erst nach einem Klick auf „Laden“ eingebunden. Dabei werden unter anderem deine IP-Adresse und Browserdaten an Google beziehungsweise Meta übermittelt.

Die Suche und Themenfilter in den FAQ arbeiten lokal im Browser. Der öffentliche Website-Besuch benötigt keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Nur für Anmeldung und Nutzung des Verwaltungsbereichs wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail sendest, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Bei Anfragen zu einer möglichen Mitgliedschaft kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein; andere allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Funktion „Nachricht vorbereiten“ erzeugt lokal einen E-Mail-Entwurf. Die Formulareingaben werden von dieser Website nicht an einen Formularserver übertragen. Erst wenn du die Nachricht im E-Mail-Programm absendest, werden sie über deinen E-Mail-Anbieter versendet.

Kontaktangaben werden so lange verarbeitet, wie es zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Fristen zur Wahrung berechtigter Interessen bleiben zu berücksichtigen.

5. Anmeldung und Mitgliederzugang über Cannanas

Die Links zur Anmeldung und zum Mitgliederzugang führen zu Cannanas. Beim Anklicken öffnest du eine externe Website. Für dortige Datenverarbeitungen gelten die Informationen und Vereinbarungen des dort angebotenen Dienstes sowie die gesonderten Datenschutzinformationen des Vereins für das Aufnahmeverfahren und die Mitgliederverwaltung.

Diese Website erfasst selbst keine Mitgliedsanmeldungen, Ausweisnachweise oder Zahlungsdaten. Der Club-Code im Anmeldelink ordnet den Einstieg dem CSC Westfalen zu.

6. Weitere externe Links

Profil- und Routenlinks führen zu Instagram beziehungsweise Kartendiensten und verlassen unsere Website. Auch amtliche Gesetzestexte und Präventionsangebote sind über normale Links erreichbar. Beim Anklicken gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Externe Karten und Instagram-Einbettungen werden erst nach deinem Klick auf „Laden“ eingebunden.

7. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch eingelegt werden. Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Informationen der LDI Nordrhein-Westfalen

8. Änderungen

Bei Änderungen der tatsächlichen Datenverarbeitung sind diese Hinweise anzupassen. Weitere Informationen zum Datenschutz in der Vereinsverwaltung erhältst du im Aufnahmeverfahren beziehungsweise auf Anfrage.

Verwaltungsbereich

Für berechtigte Vereinsadministratoren werden Name, E-Mail-Adresse, Rollen und ein Passwort-Hash gespeichert. Verwaltungsvorgänge werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Die Protokolle enthalten keine Passwörter oder Nachrichtentexte und werden nach 90 Tagen beim nächsten Wartungs- oder Verwaltungsvorgang bereinigt. Fehlgeschlagene Anmeldungen werden befristet mit einer pseudonymisierten Kennung zur Begrenzung von Anmeldeversuchen gespeichert. Sitzungscookies dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Verwaltung.